上海申办房地产经纪机构备案的流程和材料如下：

流程：

1. 准备相关材料。包括工商营业执照副本、房地产经纪机构名称核准通知单、法人股东身份证原件及复印件等。
2. 将材料提交给上海市住房城乡建设管理委员会，具体日期在提交材料时会有工作人员指导。
3. 等待审核结果，并按照审核结果完成相应的整改工作。
4. 整改完毕后，再次提交材料进行备案。

材料：

1. 工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件（三证合一的只需提供工商营业执照副本）。
2. 房地产经纪机构名称核准通知单。
3. 法人身份证原件及复印件，授权委托书的原件及代理人身份证原件及复印件。
4. 上海市房地产经纪人员信息表和上海市房地产经纪人员上岗证原件及复印件。
5. 其他需要提交的材料（如企业章程、股东会决议等）。

完成以上流程后，便可以完成房地产经纪机构的备案。请注意，上述流程可能会根据实际情况有所变化，具体请参考当地相关部门的通知和规定。