上海房地产经纪机构备案及批准的流程和条件如下：

一、备案流程：

1. 机构向上海市住房和城乡建设管理委员会（以下简称“市住建委”）服务大厅提交相关材料。
2. 市住建委服务大厅对材料进行审核，对于材料符合要求的机构，受理备案。对于材料不符合要求的机构，一次性告知需补正材料内容。
3. 备案信息完整且材料符合要求的，市住建委在上海市房地产经纪机构备案系统进行备案信息确认，并颁发《上海市房地产经纪机构备案证明》。

二、批准条件：

1. 有符合规定的名称、章程。
2. 有固定的经营场所。
3. 有必要的房地产经纪设施。
4. 有10名以上持有房地产经纪人证书或者房地产经纪人协理证书的员工。
5. 有符合规定的注册资本。
6. 有通过上海市房地产经纪协会或者上海市房地产经纪行业诚信服务委员会推荐的人员和机构。
7. 有健全的内部管理制度和规章制度。
8. 法律、法规规定的其他条件。

三、批准流程：

1. 申请人通过上海市房地产经纪机构备案系统（PC端）提交申请资料。
2. 窗口工作人员接收申请后，核对并签署初步意见。
3. 市住建委核定审批条件后，出具行政受理单。
4. 完成备案材料及信息录入。相关负责人签发同意意见后报区住房保障房屋管理局审批。
5. 审核通过后颁发许可证。
6. 申请人收到许可证后，携带许可证及本人身份证件到服务大厅领取备案证书。

以上流程仅供参考，具体流程可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。