上海新办房地产经纪机构备案流程及申报资料须知如下：

1. 机构名称预先核准。需要到当地工商行政管理部门办理名称预先核准，确定公司名称。
2. 提交备案材料。需要提交的材料包括公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》、全体股东签署的公司章程、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。需要注意的是，提交的所有纸制材料需复印清晰，使用A4纸复印，并按顺序排放。
3. 登记审核。提交材料后，主管部门将对提交的材料进行审核，并决定是否给予登记，并可能要求进一步提供特定的材料或信息。

备案流程的具体步骤和所需材料可能会因上海当地政策规定的变化而有所不同，建议办理前向相关部门咨询。

以上信息仅供参考，如果您还有疑问，建议咨询上海相关部门工作人员，他们会为您提供最准确和实用的信息。