上海新办房地产经纪机构备案的具体条件和申请步骤如下：

条件：

1. 具有独立的房地产经纪机构资质。
2. 持有《房地产经纪专业人员资格证书》并注册。
3. 有固定的经营场所，并提供租赁合同、办公用房产权证明或购房合同。
4. 承诺遵守房地产经纪相关制度，严格执行明码标价以及佣金确认和佣金支付等规定。

申请步骤：

1. 准备好所有所需的材料，包括营业执照、机构章程、人员资格证书、租赁合同或产权证明等。
2. 在上海市住房和城乡建设管理委员会网站上，下载《房地产经纪机构备案表》，并按要求填写。
3. 将填写好的《房地产经纪机构备案表》和申请材料提交至区房屋行政管理部门。
4. 区房屋行政管理部门对材料进行审核，并完成备案。
5. 等待区房屋行政管理部门通知领取房地产经纪备案证明。

以上步骤完成后，您的房地产经纪机构就可以合法地在上海进行业务了。请注意，每个申请者的情况可能有所不同，因此在实际操作时可能需要调整步骤或咨询专业人士。