上海房地产经纪备案的办理流程通常包括以下步骤：

1. 提交申请：准备好相关材料，将其提交至各区房地产主管部门。
2. 申请审核材料：需要提交房地产经纪机构备案申请书、工商营业执照或名称核准证明、法人代表身份证明、授权委托书以及房地产经纪专业人员证书和管理制度文本等材料。
3. 现场勘查：对于符合条件的申请，发证窗口对申请材料进行审核，并到场开展现场勘查。
4. 完成备案：勘查合格后，窗口工作人员将为符合条件的申请主体颁发《上海市房地产经纪机构备案证明》。

至于准备的材料，除了上述要求提交的申请书和证明文件外，可能还需要提供房地产经纪专业人员的身份证、资格证书、以及最近三个月的shebao清单。另外，如果房地产经纪机构有办公场所，可能需要提供场地租赁合同、产权证明及机构出具的场地使用证明。具体要求可能会根据相关部门的具体政策和规定而有所不同，建议在申请前咨询当地的房地产主管部门或相关部门。