上海地区新办房地产经纪机构备案，需要满足以下条件：

1. 有固定的办公场所；
2. 有经过培训的公司从业人员；
3. 提交房地产经纪机构备案申请表和营业执照；
4. 提交房地产经纪机构名称预先核准通知书；
5. 提交法定代表人和gaoji管理人员的身份证明、学历证明、职称证明、专业培训结业证明等复印件。同时，还需提交注册地建设（房地产）主管部门出具无不良信用记录证明；
6. 对于在非自有场地开展业务的机构，应提交业主或转租方同意在上述场地开展业务的证明。

在满足以上条件的情况下，申请机构需将申请材料提交至上海市住房和城乡建设管理委员会（简称“市住建委”），进行审核备案。审核通过后，将获得《上海市房地产经纪机构备案证明》。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关主管部门获取准确信息。