在上海新办房地产经纪机构备案时，需要提交以下材料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明及使用须知》原件；
2. 《房地产经纪机构营业执照》复印件；
3. 《房地产经纪机构分支机构登记证书》或《外商投资企业分支机构登记证》复印件；
4. 《房地产经纪人注册证》或《上海市房地产经纪人岗位证书》复印件；
5. 法定代表人（或负责人）的身份证或者护照复印件；
6. 公司办公地点房屋的产权证明或租赁合同复印件；
7. 公司全体股东签署的承诺书（原件）；
8. 其他必要的证明文件。

在提交材料时，请确保材料齐全且符合要求。上海市住房和城乡建设委员会会根据情况要求其他材料，所以zuihao事先查阅最新信息。提交材料的地点为上海市各区房管局。在完成提交后，申请者可以领取到《上海市房地产经纪机构备案证明》。

以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询上海相关机构。