上海各区办理房地产经纪机构备案必备的资料汇总如下：

1. 营业执照副本、公章、开户许可证、法人身份证、法人手机、意外伤害险、行业服务卡（经纪人员）或备案卡（法人）。
2. 法人单独租房合同一式两份（办理房产信息）、代理人双面复印件加盖公章、租赁合同要双方签字并按手印、代理收租人没有1年以上租期的不要租赁合同、定金收据，且双方应自行拟制协议书，或者需要租客出示房东至其中介公司的租赁合同。
3. 房屋权属证明材料（产证或购房合同）。
4. 租房合同，合同上必须有测绘机构的图。
5. 租房合同中必须要有条款注明：如产生费用由乙方承担（水费、电费、煤气费、电话费等）。
6. 租房合同中必须要有条款注明：租赁期限内不擅自改变房屋结构。
7. 公司必须有前台，有双章制度（至少公章和财务章）。
8. 租房协议的电子文档，且应该包括所有附件，所有附件与主合同具有法律效力。

各区具体的办理流程和资料可能会有所区别，建议咨询当地相关部门了解详细流程和需要准备的资料。