新办上海卫生许可证需要准备的资料和报批条件须知如下：

* 申请单位必须具备独立的法人资格，若是法人委托他人代为申请办理的，还需要出示委托书原件，注明受托人的姓名、身份证号码，并由法定代表人签字。
* 申请单位必须提交相关生产或者经营范围经过卫生行政部门许可的证明。
* 提交相关卫生管理制度和制度执行情况的资料。
* 提交工作人员健康合格证明以及卫生知识培训证明。
* 需要提交餐饮服务涉及制作即食食品的设备布局、设备设施是否符合卫生要求的说明及说明材料。

在报批时，需要满足以下条件：

* 固定的生产经营场所，且其内部结构、环境布局等都符合卫生标准。
* 有与其生产经营规模相适应的场所、设施、设备和有相应的防尘、防蝇、防鼠、污水消毒等卫生防护设施。
* 食品加工人员必须接受健康检查和卫生知识培训，并持有效的健康证。
* 食品安全规章制度健全，有各项卫生安全管理制度,包括采购、验收、存放、使用等各个环节的管理制度。
* 凡有饮用水经检测符合国家生活饮用水卫生标准。
* 申请单位在提出申请前一定时期内未发生食品安全事故。

在办理过程中，可能会遇到一些问题，包括材料不齐全或者是有食品生产许可申请书格式有错误等。这时负责受理的人员就需要当场一次性告知需要补正的全部内容，或者是根据审批系统里提示需要补正的全部内容，同时做好相应的记录并予以留存。申请人应该按照要求补正全部内容，在补正前还可以申告延期补正或者放弃申请，待原因消除后再次提出申请。

以上内容为新办上海卫生许可证常见问题的解答，如果仍有疑问，可以咨询相关人员。