上海房地产经纪机构备案在上海市房屋管理部门登记。流程和所需材料如下：

1. 申请单位（个人）备齐规定资料，到备案窗口提交申请材料。
2. 窗口工作人员对申请材料进行核对，申报项目备案编号，录入相关信息。
3. 备案申请符合要求的，窗口出具加盖专用印章和规定日期的《上海市房地产经纪机构备案通知书》。
4. 申请人到窗口领取《房地产经纪机构备案证书》等业务办结凭证。

所需材料包括：

1. 《上海市房地产经纪机构备案申请表》。
2. 营业执照和法人代表身份证复印件。
3. 房地产经纪机构固定的办公场所的产权证明或租赁合同等合法的使用证明材料。
4. 从事房地产经纪业务管理制度和内部管理机构、业务档案管理制度。
5. 法定代表人或持有上海市房地产经纪人资格证书的主要从业人员（数量不得少于2人）的工作证和房地产经纪人资格证书原件及复印件。

请注意，以上流程和材料仅供参考，建议咨询相关部门获取准确信息。