上海房地产经纪机构备案的审批条件和流程如下：

一、备案条件

1. 持有《营业执照》。
2. 取得上海市房屋经纪行业备案证明。
3. 符合相关法律法规规定，不存在禁止从事房地产经纪业务的情形。

二、备案流程

1. 登录上海市房地产经纪管理服务平台，选择“企业端业务系统”进行在线备案。
2. 进入在线备案页面后，填写相关信息并提交申请。
3. 打印备案申请材料，并加盖企业公章。
4. 准备以下书面材料并完成现场验证：
a) 企业营业执照（原件和复印件）。
b) 法定代表人身份证明（原件和复印件）。
c) 房地产经纪人证书（原件和复印件）。
d) 上海市房屋经纪行业备案证明（原件和复印件）。
e) 其他相关材料。
5. 将书面材料提交至各区住房发展中心办理备案手续。

三、注意事项

1. 书面材料必须加盖企业公章，并在验证现场留存。
2. 提交的书面材料必须真实有效，一旦发现虚假材料，将取消企业备案资格。
3. 备案信息一经提交无法修改，请务必仔细核对。
4. 如需延期备案，需在有效期届满三十日前向区住房发展中心提出申请，并按照规定提交相关材料。

总的来说，上海房地产经纪机构的备案审批条件包括但不限于营业执照、行业备案证明以及不存在禁止从事房地产经纪业务的情形。备案流程包括在线提交申请、打印申请材料、现场验证以及提交至区住房发展中心。注意确保提交的书面材料真实有效、加盖公章且正确无误，以免影响备案审批。