上海房地产经纪机构备案办理的条件和资料如下：

条件：

1. 机构必须为依法设立的房地产经纪机构。
2. 机构必须无不良行为记录。

办理备案需要提交以下资料：

1. 房地产经纪机构备案申请书。
2. 企业法人营业执照或工商名称预先核准通知书复印件。
3. 法定代表人身份证明复印件。
4. 房地产经纪人证书花名册及证书复印件。
5. 固定经营场所证明。
6. 上海市房地产经纪人员信息平台中的信息打印并加盖公章，包括所有在册的房地产经纪人、协理信息。
7. 其他必要的资料。

办理流程：

1. 提交资料到上海市住房和城乡建设管理委员会行政服务大厅房地产市场管理窗口。
2. 由窗口统一编号并出具办理回执，申请人需要携带身份证原件到窗口核实信息。
3. 核实信息完毕后，在上海市住房和城乡建设管理委员会guanfangwangzhan或者“一网通办”系统进行查询审核状态，如果审核通过即可完成备案手续。

注意，在提交申请材料时，需要确保申请材料齐全、符合法定形式，并对提交申请材料的真实性负责。如因材料不真实或不符合法定形式而无法完成备案，可能会受到处罚。