上海申办人力资源服务许可证的步骤和需要备份的资料如下：

步骤：

1. 填写《人力资源服务许可证申请表》并提交相关材料。
2. 提交申请表和申请材料到上海市人力资源和社会保障局。
3. 等待审核。
4. 审核通过后，窗口统一制发《人力资源服务许可证》。

需要备份的资料包括：

1. 企业营业执照原件及复印件。
2. 法定代表人身份证原件及复印件。
3. 6名以上具备高中以上文化程度、熟悉本行业经营管理和劳动法律法规的专业人员，并提供一寸彩照和身份证原件核对。
4. 公司章程、股东会协议书等工商局提供的文件资料。
5. 公司住所的租赁合同、产权证复印件或其他合法经营证明。
6. 机构设置、岗位职责、业务流程等业务操作规范。
7. 人力资源服务许可申请材料汇总表及档案管理制度。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。