新办上海房地产经纪备案要求和材料须知如下：

1. 需要准备公司的经营场所的证明资料，比如租赁合同、产权证等。
2. 需要向相关单位申报登记情况，并填写备案登记表。
3. 备案登记表应当加盖公章，并携带公司的相关资质证明和人员从业资格证等。
4. 房地产经纪机构应在上海市住房和城乡建设管理委员会网站上录入备案信息，包括机构名称、统一社会信用代码、经营场所地址、法定代表人等。
5. 完成以上步骤后，房地产经纪机构可以领取《房地产经纪机构备案证书》。
6. 需要有一支具有一定规模，符合规定的培训学员数量的专职房地产经纪人员，并且这些人员需要取得房地产经纪从业人员资格证书。

以下是具体的材料要求：

1. 公司法人营业执照（或工商营业执照）复印件一份。
2. 房地产开发企业资质证书（如有）。
3. 组织机构代码证复印件（如果是一证通，请提供税务登记证） 。
4. 公司法定代表人签署的授权委托书（如办理人员为代理人，由本人签字）及身份证复。
5. 公司章程及经营管理制度等相关资料（如有）。
6. 备案人身份证（或暂住证）复印件二份（查验原件）。
7. 房地产经纪人证书复印件二份（持证人员名单）（查验原件）。

以上材料请携带原件以供查验。办理过程中如有疑问，可咨询上海市住房和城乡建设管理委员会房地产市场管理处的相关人员。