上海新办房地产经纪备案的流程及材料如下：

1. 提交材料：向上海市住房和城乡建设管理委员会网或电子政务网提出申请，并提交相关材料。
2. 核验材料：区住房建设局对申请材料进行现场核验，对经核验符合要求的申请，出具《上海市房地产经纪机构备案证明》。
3. 办理备案登记证：核验通过后，区住房建设局会告知房地产经纪机构到上海市行政服务中心市住建委窗口办理《上海市房地产经纪机构登记备案证书》。

在办理房地产经纪机构备案登记时，需要提交的材料包括：

1. 《上海市新建房地产经纪机构备案登记证明》和《上海市房地产经纪机构备案登记申请表》。
2. 《营业执照》和《房地产经纪机构资质证书》的原件及复印件。
3. 公司章程、出资协议书或出资人协议书。
4. 法定代表人和负责人的身份证复印件。
5. 经营场所的产权证明或租赁合同等证明房屋使用用途的材料。
6. 制度文件等其他需要提交的材料。

需要注意的是，办理过程中可能会遇到材料不齐全或不符合要求的情况，因此zuihao在申请前仔细阅读相关文件和规定，以确保顺利办理。如有疑问，可咨询当地房地产管理部门工作人员。