上海房地产经纪备案的办理流程和所需资料如下：

办理流程：

1. 房地产经纪机构需要向所在区房地产经纪行业管理委员会（以下简称“区房地产经纪管理部门”）进行网上备案，填写备案信息并递交相关材料。
2. 区房地产经纪管理部门会进行审核，包括对提交材料的完整性、真实性和合规性进行核对。
3. 审核通过后，市房屋管理部门将通过上海市房地产估价师协会，对房地产经纪机构提交的房地产经纪机构资质证书申请材料进行复核。
4. 经复核，符合条件的房地产经纪机构会获得备案回执，正式完成备案。

所需资料：

1. 《上海市新建住房供地前房地产经纪机构备案登记申请表》（原件）。
2. 房地产经纪机构工商营业执照复印件。
3. 机构章程复印件，明确业务范围和管理制度。
4. 法定代表人或者负责人资格证明材料复印件。
5. 不少于5名从业人员的《上海市房地产经纪专业人员职业资格申报表》和《房地产经纪人登记表》（复印件）。
6. 不少于5名从业人员的名单、住所和身份证复印件。
7. 房地产经纪机构信息名录系统查询结果（复印件）。
8. 其他需要提交的材料。

以上流程和资料仅作参考，具体办理时还需根据实际情况向相关部门咨询。