代办上海房地产经纪备案证所需材料和备案流程如下：

所需材料：

1. 房地产经纪机构备案登记表，包括营业执照、机构名称、地址等基础信息。
2. 法定代表人或者执行机构负责人身份证明文件。
3. 房地产经纪人员情况，包括房地产经纪人和有关专业技术人员的资格证书、劳动合同、聘用合同等。
4. 管理制度情况，包括管理制度、工作流程、业务规则、职业道德准则等。
5. 有关专用固定电话、手机、电子信箱和网站等联系方式。
6. 有关房地产经纪业务现场防火、治安等安全管理制度、应急预案。
7. 其他需要提交的材料。

备案流程：

1. 房地产经纪机构准备好以上材料，并找到上海市住房和城乡建设管理委员会（简称“市住建委”）的办事网点进行提交。
2. 提交完毕后，工作人员将对材料进行审核，并给出备案登记号。
3. 备案登记号公布后，房地产经纪机构需要将登记号公示在经营场所醒目位置。
4. 市住建委将不定期进行监督检查，如果发现有违反规定的情况，将根据情节轻重，依法做出处理。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关机构获取详细信息。