办理上海人力资源许可证需要准备以下材料和流程：

一、准备材料

1. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。
2. 全体股东签署的公司章程。
3. 法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。
4. 董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
5. 指定代表或委托代理人证明。
6. 代理人身份证及其复印件。
7. 住所使用证明。

二、提交材料

将上述材料准备齐全后，提交至工商局。需要提交的资料如下：

1. 《公司设立登记申请书》电子版。
2. 公司章程（加盖工商局备案专用章）。
3. 股东会决议（加盖工商局备案专用章）。
4. 股东身份证明复印件（加盖公章）。
5. 代理人委托书（加盖公章）。
6. 全体股东签署的申请登记委托书原件（指定代表或委托代理人适用）。
7. 公司名称自主申报确认书原件。
8. 住所使用证明原件及复印件（含房屋租赁合同、产权证明、授权委托书等）。

三、办理流程

1. 先去工商局申请预先核准企业名称，取得预核准名称通知书。
2. 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表等。填好后，连同核名通知书、公司章程、房租合同、房产证复印件一起交给工商局。
3. 工商局经过企业提交材料进行审查，确认企业符合登记条件后，发给准予设立登记通知书。
4. 到工商局领取营业执照。
5. 到公安局备案的刻章点进行公章刻制。
6. 凭营业执照法人身份证到质量监督局办理组织机构代码证。
7. 凭营业执照、组织机构代码证到税务局办理税务登记证，办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。

以上信息仅供参考，建议咨询当地工商局获取最新、最准确的信息。