办理上海人力资源许可证，需要准备以下必备资料：

1. 公司法定代表人签署的《企业设立登记（变更）申请书》；
2. 全体股东签署的公司章程；
3. 股东的主体资格文件复印件（如自然人身份证明、企业法人营业执照或组织机构代码证等）；
4. 房屋租赁合同或房屋产权证明；
5. 公司名称及公司的主要经营范围；
6. 工商部门出具的《企业名称预先核准通知书》；
7. 公司申请登记委托书及代理人的身份证复印件；
8. 其他必要的材料。

完整步骤如下：

1. 在上海市人力资源和社会保障局官网上下载申请表格，填写完整并加盖企业公章。
2. 携带身份证、房产证、租房合同、工商营业执照等资料到shebao窗口申请shebao卡，拿到shebao卡后，再回到窗口领取《人力资源服务许可证》。
3. 填写《人力资源服务许可申请书》，并提交相关证明材料。
4. 提交申请资料，包括身份证、学历证书、照片、劳动合同等，资料应当齐全并符合法定形式。
5. 等待审核，一般需要七个工作日左右。
6. 审核通过后，到窗口领取《人力资源服务许可证》。

请注意，以上步骤可能会根据实际情况有所变化，具体步骤请参考官方信息。同时，办理过程中可能遇到各种问题，建议咨询相关部门以获取具体帮助。