申请上海房地产经纪备案的流程和所需资料如下：

流程：

1. 准备材料：包括营业执照复印件、房地产经纪人资格证书、身份证复印件等材料，填写备案申请表。
2. 将材料提交至上海市住房和城乡建设委员会房地产经纪管理窗口。
3. 窗口工作人员会对提交的材料进行审核，材料齐全且符合法定形式，准予备案。
4. 窗口工作人员会出具加盖业务专用章和注明取件时间的《房地产经纪机构备案通知书》。
5. 凭《房地产经纪机构备案通知书》到窗口领取房地产经纪机构备案证明。

所需资料：

1. 《上海市新建商品房销售代理机构备案申请表》。
2. 营业执照复印件。
3. 房地产经纪人资格证复印件。
4. 机构gaoji管理人员、业务人员身份证复印件、外地来沪人员来沪从业证明。
5. 机构服务管理制度及工作流程、业务档案管理制度。
6. 机构房产证明资料（租赁合同或产权证复印件）。
7. 机构用于开展业务的计算机及软件（如果适用）。

请注意，政策可能存在变化，建议在申请前仔细阅读相关最新政策法规。