上海办房地产经纪备案需要准备以下材料：

1. 《上海市房地产经纪人员从业资格申请表》一式两份。
2. 有效身份证件复印件。
3. 学历或者学位证明复印件。
4. 房地产经纪人资格证书复印件。
5. 如是集体户口，需提供户口簿首页及本人页的复印件。
6. 如是外省市户口职工在本市从事房地产经纪业务，需提供在本市《劳动用工和社会保险增减表》和《从业人员人事档案》。

注意事项：

1. 以上资料请仔细核对，一旦提交将不予退还。
2. 房地产经纪人提供资料需一次性齐全，否则将推迟受理或不予受理。
3. 办理房地产经纪备案需在所在机构注册地申请，不得跨区办理。
4. 提交申请后，请关注网办平台的办理进度，及时打印加盖业务专用章的《审核通过告知书》并携带备查。

此外，办理过程中还需要注意以下问题：

1. 办理房地产经纪备案需确保所携带的资料与申请时一致，如有变更请携带变更部分的资料。
2. 办理房地产经纪备案需本人携带有效证件到场办理，不可代办。
3. 如无法亲自办理，需预约线上办理机构的工作人员到现场办理。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能会因为不同机构而有所差异，建议咨询相关部门获取具体信息。