上海房地产经纪机构备案的申请条件和所需资料如下：

申请条件：

1. 已经在工商部门注册并取得营业执照。
2. 符合相关法律法规和政策规定。
3. 已经建立了符合行业标准的管理制度。

申请资料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》。
2. 工商营业执照复印件。
3. 组织机构代码证复印件。
4. 房地产经纪人证书复印件。
5. 公司管理制度复印件。
6. 授权委托书（委托代理机构备案时提供）。
7. 其他相关资料（如公司简介、工作制度、服务标准等）。
8. 如果是分支机构备案，还需提供总机构的营业执照和分支机构的营业执照复印件。
9. 一寸近期正面免冠、光面、无任何涂鸦的照片两张。

需要注意的是，房地产经纪机构提交申请材料应真实有效，不得隐瞒真实情况或提供虚假材料，一经发现将记入企业信用档案，并接受相应的xingzhengchufa。此外，机构名称、住所、法定代表人等登记事项发生变更的，应当自变更之日起30日内到市、区房地产交易中心办理备案手续。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体信息。