办理上海房地产经纪机构备案的流程步骤和材料如下：

流程步骤：

1. 准备相关材料：包括工商营业执照、公司章程、股东会或董事会决议、房地产经纪人资格证书、房地产经纪人聘用合同等。
2. 向上海市住房和城乡建设管理委员会提出申请，并提交相关材料。
3. 提交的材料经审查符合要求后，上海市住房和城乡建设管理委员会将会给出备案证明。

办理过程中需要提交的材料有：

1. 《上海市房地产经纪机构备案登记表》2份（加盖公章）。
2. 工商营业执照（复印件加盖公章）。
3. 公司章程（复印件加盖公章）。
4. 法定代表人（或负责人）身份证明（身份证或护照复印件加盖公章）。
5. 房地产经纪人名单，并列式提交房地产经纪人资格证书和劳动合同（复印件加盖公章）。
6. 其他需要提交的材料，如股东会或董事会决议、合作协议等。

以上信息仅供参考，具体流程和材料可能因为不同时间或地区的政策变化而有所差异，建议咨询相关部门以获取最新信息。