一、备案的基本概念：

1.备案是指依照上海市规定，申请开展房地产经纪业务的机构需要在上海市住房和城乡建设管理委员会备案，备案后方可合法经营。

2.备案过程是一个严格的审核程序，对机构的资质、人员、经营场所等方面进行综合评估。

二、备案的必要条件：

1.申请备案的机构必须是依法在上海市注册并具备独立法人资格的企业。

2.机构所在地租赁房屋必须符合规定的条件，例如楼层要求、使用面积要求等。

3.机构负责人和从业人员必须具备相关的从业资格证书。

4.机构必须拥有相应的经营管理制度和合规制度。

三、备案的流程和材料：

备案流程是一个由多个环节组成的程序，包括提交申请、现场审核、初审、复审等。

四、备案的注意事项：

1.填写申请表时请务必如实填写相关信息，并附上真实有效的证明材料。

2.备案过程中如有变动，请及时向备案管理部门进行报备。

3.备案结果会以书面形式通知机构负责人，请注意查收。

以上是《上海申办房地产经纪机构备案办事指南》的详细内容。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系我们的专业咨询团队，我们将竭诚为您服务。