上海申请房地产经纪机构备案办理必备条件如下：

1. 在上海市范围内注册并合法有效的房地产经纪机构。
2. 具有独立的房地产中介服务场所，包括办公经营场地和相关设施设备。
3. 建立业务用房和通讯、计算机、照相、音像设备等硬件设施，具有开展业务必须的技术设施和条件。
4. 申请前一年内在上海市从事房地产经纪业务经营活动中无违法记录。

申请房地产经纪机构备案需要提交以下资料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》。
2. 工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证。
3. 房地产经纪机构法定代表人或其委托的代理人身份证明。
4. 房地产经纪机构分支机构需提供法人授权书、委托代理人的身份证明。
5. 房地产经纪机构需提供办公经营用房的产权证明或租赁合同。
6. 房地产经纪机构申请备案前一年内在上海市从事房地产经纪业务的经营情况，包括业务记录、服务项目、收费标准等。
7. 其他需要提交的材料，如管理制度、服务标准、合同文本、业务档案管理制度等。

请注意，以上条件和资料要求仅供参考，可能会有变更。建议您在申请前仔细查询当地相关部门的要求，并按照规定程序进行申请。