上海申办房地产经纪机构备案的步骤和详细资料如下：

1. 准备相关材料：房地产经纪机构应向上海市住房和城乡建设管理委员会行政服务大厅提交备案材料，包括法人代表有效身份证扫描件、房地产经纪机构公司名称预先核准通知书扫描件、房地产经纪机构公司章程和营业执照扫描件等。
2. 递交申请材料：将申请材料递交到上海市住房和城乡建设管理委员会行政服务大厅，并填写备案登记表。
3. 审核材料：工作人员将对材料进行审核，如果不符合要求，工作人员将一次性告知申请机构补齐相关材料。
4. 完成备案：如果材料齐全，则可完成备案，并获得备案证书。

详细的资料包括：

1. 工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件。
2. 法人代表有效身份证原件及复印件。
3. 公司章程及合伙人协议。
4. 至少5名入围房地产经纪人职业资格考试并取得《上海市房地产经纪人资格证》的人员名单及复印件。
5. 办公场所房屋产权证原件及复印件，同时提供租赁合同等证明文件原件。
6. 其他相关证照原件及复印件，例如《外省市企业批准证书》、《劳务派遣经营许可证》等。

完成以上步骤并确保所有材料真实、完整、合法后，您的房地产经纪机构就可以成功备案了。