上海房地产经纪备案代办步骤、所需资料和要求如下：

步骤：

1. 确定资质类型：个人备案，填写个人执业信息，并通过人脸识别认证；企业备案，需填写企业基本信息、备案人员名单等。
2. 准备资料：房地产经纪机构在办理备案时，需要提供营业执照、机构章程、内部管理制度、工商注册地经营情况证明等材料。对于企业法人，还需提供身份证原件及复印件。
3. 网上提交备案资料：登录上海市房地产经纪行业管理服务平台，根据提示填写相关信息并提交相关资料。
4. 等待审核结果：提交备案资料后，等待市、区房地产经纪机构核验结果。若审核通过，即可完成备案。

所需资料：

1. 营业执照原件及复印件。
2. 机构章程及管理制度。
3. 备案人员名单及身份证明文件。
4. 其他需要提交的材料，如公司公章等。

要求：

1. 房地产经纪机构应当在开展经纪业务前完成备案，未备案不得开展经纪活动。
2. 房地产经纪机构应确保提交的材料真实、准确、有效，并在备案期间持续合规。
3. 房地产经纪机构应妥善保管备案登记材料，以备查验。

请确保所有文件资料按要求准备，并在规定时间内完成备案。具体流程和要求可能根据实际情况有所变化，建议咨询相关部门或专业机构。