上海房地产经纪备案证书的办理部门是上海市住房和城乡建设管理委员会。

办理房地产经纪机构备案证书，需要房地产经纪机构向上海市住房城乡建设管理委员会网站（https：//www.shms.gov.cn）进行网上备案，提交电子版备案材料。备案条件包括：

1. 提交房地产经纪机构备案申请表、法定代表人身份证明、授权委托书。
2. 机构和从业人员无不良信用记录。
3. 有固定的经营场所。

审批流程为：网上备案，资料打印、整理、盖章、递交（地点：市住房城乡建设管理委员会房地产市场监管处信访室），10个工作日内网上公布备案机构及人员名单。已取得营业执照的房地产经纪机构，还应在开业之日无偿将本机构的《营业执照》复印件加盖公章报送上海市住房城乡建设管理委员会。

具体操作会根据时间有所调整，建议关注相关官方信息，以免耽误行程。同时注意带好相关证件和材料以免漏带。