办理上海房地产经纪备案，申请必要条件及流程如下：

申请条件：

1. 已取得房地产经纪机构营业执照。
2. 从事房地产经纪业务，且在上海市房地产登记信息系统联网登记。
3. 申请备案前3个月内无违规行为被查处记录，或者有违规行为被查处但已整改完毕，且受惩是在登记信息截止前完成。

申请材料：

1. 《房地产经纪机构备案登记表》填写并加盖公章。
2. 房地产经纪机构营业执照原件及复印件。
3. 机构及从业人员从事房地产经纪业务相关资格证明原件及复印件。
4. 机构与从业人员签订的劳动合同原件及复印件。
5. 上海市房地产登记信息系统联网登记证明材料原件及复印件。

申请流程：

1. 准备材料：包括原件和复印件，电子版照片等。
2. 向所在区住房建设委提出备案申请，填写并提交房屋中介机构备案登记表和承诺书。
3. 提交的材料审查合格后，将颁发备案证书。

办理上海房地产经纪备案，你需要满足以上条件，并且按照相关申请材料进行操作。具体的操作流程可能因具体的情况而有所不同，建议咨询相关部门获取具体的流程和信息。