上海办理人力资源许可证的流程和需要提交的材料如下：

流程：

1. 准备相关材料。需要准备公司营业执照复印件、shebao账号、机构ic卡原件及4张复印件、公章等。
2. 提交材料。将准备好的材料带到上海市行政服务中心，进行现场审核。
3. 现场审核通过后，领取申请表并进行填写。
4. 等待审批。人力资源服务机构提出申请，提交相关材料，行政部门进行受理和审查，符合标准的下发许可证。

需要提交的材料：

1. 《上海市人力资源服务许可证申请表》。
2. 机构的章程和制度。
3. 办公场所的地址和场所使用证明。
4. 至少5名工作人员的名单、学历证明。
5. 机构的主要业务和经营范围。
6. 公安部门和人事部门的相关证明。
7. 机构负责人身份证和任职证明。

注意，提交材料应真实有效，尽快完成审批流程，如有问题可咨询工作人员进行相应处理。