在上海办理旅行社经营许可证，需要准备以下材料：

1. 公司的股东、法人、监事的信息（身份证、联系方式、实名认证的邮箱等），需要提供公司章程，注册地址的租赁合同和产权证复印件等。
2. 公司的营业执照正、副本，公章等。
3. 申请表格，包括旅行社业务经营许可证申请表、承诺书等。

准备好材料后，可以按照以下流程进行办理：

1. 核准公司名称，确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可向工商局提交核名申请。
2. 提交资料，核名通过后，确认地址信息、高管信息、经营范围，在线提交预申请。预审通过后，按照预约时间去工商局递交申请材料。
3. 领取执照，收到准予设立登记通知书后，去工商局领取营业执照。

然后需要将材料和申请表在规定时间内提交到上海市文化和旅游局。具体流程和时间节点可能会根据实际情况有所调整，建议以官方要求为准。

此外，办理旅行社经营许可证还需要关注一些重要事项，比如公司经营范围必须包含旅行业（许可经营项目））、不得超出经营范围。此外，要重视旅游团队业务的质量保证金10万元，以及至少5名员工（总经理、导游等）的资质证明。

以上流程仅供参考，具体可以咨询当地相关部门了解。