上海房地产经纪机构备案的操作步骤及所需资料介绍如下：

1. 提交资料。申请单位将所需申请材料（文本）提交到上海市房地产经纪行业协会。
2. 现场查验。上海市房地产经纪行业协会对申请单位提交的资料（文本）进行现场查验。
3. 公示结果。经协会秘书处初审合格的房地产经纪机构，协会将在上海市房地产经纪行业协会网站上公示结果，并经公示后无异议的，协会最终出具核查意见。

申请备案时，房地产经纪机构需要提交以下资料：

1. 《上海市新建商品房买卖合同登记证明》或《房地产权证》或商品房出售许可证。
2. 房地产经纪机构工商营业执照原件及复印件。
3. 机构设置证书原件及复印件或街道办事处、乡镇以上人民政府核发的《上海市房地产经纪行业机构备案证明》原件及复印件。
4. 公司法定代表人或机构负责人的身份证明原件及复印件。
5. 注册房地产经纪人或zishen房地产经纪人证书原件及复印件。
6. 合同履约能力的不动产评估报告（含征信查询）。

完成备案的流程大致为：提出备案申请→提交材料→现场查验→予以备案或不予备案→备案公示。通过上述流程，可以确保房地产经纪机构具备合法的经营资质，保障消费者权益。同时，需要注意的是，房地产经纪机构需要定期提交工作报告和业务统计报表等资料，以便主管部门进行监管。