上海办理房地产经纪机构备案的具体要求和步骤解析如下：

1. 准备材料：房地产经纪机构应向上海市住房和城乡建设管理委员会行政服务大厅提交以下材料，包括工商营业执照副本原件和复印件、经办人身份证明原件和复印件、机构授权书、房地产经纪机构备案表等。
2. 提交材料：房地产经纪机构需要在上海市住房和城乡建设管理委员会网站或行政服务大厅窗口进行申请，并提交相关材料。
3. 机构授权书：房地产经纪机构需要提供授权书，明确法人代表或授权经办人的备案查询权限，以及违反备案制度应承担的责任。
4. 现场核查：办理人员将对房地产经纪机构提交的材料进行现场核查，确保资料齐全、信息真实。
5. 发放证书：在现场核查通过后，办理人员将发放《上海市房地产经纪机构备案证明》。

办理完成后，房地产经纪机构将获得《上海市房地产经纪机构备案证明》，该证明是房地产经纪机构在上海市范围内从事房地产经纪业务的合法凭证，房地产经纪机构应妥善保管。

以上内容仅供参考，建议咨询相关专业人士，获取准确信息。