上海申办房地产经纪机构备案的步骤和所需资料如下：

**步骤**：

1. 准备相关材料，包括工商营业执照、机构章程、股东会或合伙人决议、主要从业人员资质证明（含房地产经纪人证书）、安全生产许可证等。

2. 将材料提交至上海市住房和城乡建设管理委员会，并按照要求签订备案承诺书。

3. 等待住房和城乡建设管理委员会审核，审核通过后，即可完成备案。

**所需资料**：

1. 上海市房地产经纪机构备案申请表。
2. 工商营业执照、机构章程、组织机构代码证、税务登记证。
3. 股东会或合伙人决议。
4. 负责人身份证明、任命文件。
5. 主要从业人员资质证明（含房地产经纪人证书）。
6. 公司安全生产管理制度、机构设置及应急预案。
7. 安全生产许可证（如有）。
8. 其他必要的证明文件。

请注意，上述步骤和资料仅供参考，实际办理时还需结合当地的具体政策和规定，同时要注意申请的时间和地点，以确保顺利完成备案。