上海房地产经纪机构备案流程及必备办理资料如下：

备案流程：

1. 填写《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》，并在线提交与上传书面材料。
2. 网上预审通过后，递交书面材料。
3. 等待市、区房地产经纪机构管理部门的审查。
4. 审查通过后，领取《上海市房地产经纪机构备案证明》。

必备办理资料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案申请表》。
2. 营业执照、机构代码、税务登记证和法定代表人身份证复印件。
3. 房地产经纪机构管理制度和内部培训记录。
4. 房地产经纪业务流程和交易风险防范制度。
5. 机构分支机构、办公场所的产权证明或租赁合同的复印件。
6. 法定代表人及分支机构从业人员的从业资格证明。
7. 主管部门或监管部门需要提交的其他资料。

注意，如果房地产经纪机构的备案信息发生变更，需在信息变更完成后的10个工作日内，提交变更材料进行备案。此外，在房地产经纪机构从事居间代理业务的，应当在开立交易资金托管账户或者服务对象选择的其他中介机构的经纪业务系统中办理执业登记。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能根据相关管理部门的要求有所差异。建议咨询当地相关管理部门，获取具体信息。