上海申办出版物许可证的整个步骤和准备材料如下：

一、准备材料

1. 公司的营业执照副本原件和复印件。
2. 公司法人身份证复印件。
3. 公司公章（用于递交申请材料）。
4. 公司至少三个办公场地的证明材料，包括租赁合同和产权证明。
5. 公司章程，包括股东、股权结构、董事会成员等重要信息。
6. 申请书，包括申请目的、申请范围、申请理由等。

二、提交申请

1. 将材料递交到上海市新闻出版局官网，或直接去其办公地点递交。
2. 按照网站提示填写申请表格，并支付相关费用。

三、审核与现场检查

1. 等待出版局审核，一般需要一到两周时间。
2. 审核通过后，会收到通知进行现场检查，需要提前准备好相关材料。

四、领取证书

1. 现场检查通过后，证书会由快递寄到你手里，或由上海市新闻出版局进行公示。
2. 需要按照提示缴纳完毕相关费用。

以上流程仅供参考，具体步骤请以官方信息为准。建议咨询当地的新闻出版局了解更详细的信息。