上海办理房地产经纪企业备案需要满足以下条件：

1. 注册资本不低于人民币100万元。
2. 有固定的经营场所，并提供租赁合同、住所和经营场所证明。
3. 有必要的设施设备，并提供相关资料。
4. 有健全的内部管理制度或机制，并提供相关管理制度。
5. 法律、法规规定的其他条件。

申请房地产经纪企业备案，需要提交以下资料：

1. 房地产经纪机构备案申请表。
2. 企业法人营业执照复印件。
3. 法定代表人身份证明复印件。
4. 房地产经纪人证书及相关资格认证材料复印件。
5. 机构章程及管理制度。
6. 固定的经营场所证明复印件。
7. 其他相关资料，如机构近三年经营情况、业务开展情况等。

完成备案的流程大致如下：

1. 填写并提交申请材料。
2. 提交材料查验。
3. 相关部门进行审核。
4. 审核通过后，获得备案证书和备案标识。

请注意，上述信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因政策变化而有所调整，建议咨询相关部门获取准确信息。