办理上海房地产经纪企业备案的条件及所需材料如下：

条件：

1. 注册资本十万元以上。
2. 有固定的经营场所，办公面积大于20平方米以上。
3. 有房地产经纪人证书的人员不少于三人。
4. 经营范围需有房地产经纪服务。
5. 法律、法规规定的其他条件。

所需材料：

1. 工商营业执照复印件。
2. 房地产经纪机构名称预先核准通知书。
3. 法定代表人和股东身份证复印件。
4. 公司固定经营场所证明：产权证或租赁合同复印件、产权证复印件需房管所盖章。
5. 公司章程、股东会决议。
6. 法定代表人和负责人身份证明复印件。
7. 机构gaoji管理人员（财务人员、业务人员）的房地产经纪人证书复印件。
8. 法律、法规和政策要求应提交的其他文件。

此外，还应提交的材料真实有效，严格执行房地产经纪机构和人员备案信息公示制度等相关规定。

以上内容仅供参考，建议咨询相关专业人员获取更准确的信息。