上海申办房地产经纪企业备案的整个步骤和准备材料如下：

1. 确定公司名称、注册资本、业务范围等基本信息。
2. 提交申请材料，包括公司章程、股东会决议等。
3. 提交房地产经纪机构备案登记材料，包括营业执照、机构信用代码证、法人身份证、授权委托书、外省市企业需提供在沪分支机构营业执照及本市企业开具的介绍信等。
4. 将以上材料复印一套加盖公章交由窗口审核。
5. 如是分支机构备案，需要提交母公司的品牌授权，如果是网络交易平台还需提交网站备案。
6. 现场签订上海市房地产经纪服务合同，并提交qiyezhengxin报告（征信报告有效期为申请前三天）。
7. 窗口审查资料，符合条件则给予备案通知书。
8. 企业凭备案通知书及指定印章到窗口领取《房地产经纪机构备案证明》。

以上步骤仅供参考，建议咨询相关专业人士，以获取最准确的信息。