上海申办ICP经营许可证的整个步骤和准备材料如下：

1. 确定公司注册地和经营范围，确保符合当地政策和要求。
2. 确定业务种类，包括互联网信息服务业务和信息咨询等。
3. 准备公司基本信息，包括公司名称、地址、股权架构、法人代表信息等。
4. 准备公司资质证明材料，包括公司营业执照、法人代表身份证等。
5. 准备公司人员信息，包括公司高管、技术人员和客服人员等信息。
6. 编写网站内容说明书，包括网站栏目设置、内容分类、服务形式等。
7. 准备其他相关材料，如信息安全管理制度、网络安全等级保护测评报告等。

申请ICP经营许可证需要准备的材料包括：

1. 公司法定代表人签署的从事增值电信业务的申请表，包括公司的基本信息、业务种类和范围、公司股权结构、网站及应用程序的基本情况等信息。
2. 公司法人代表身份证或者护照等身份证明材料。
3. 公司法人代表或主要负责人未从事过违反国家法律法规的经营活动的证明材料。
4. 公司最近一个会计年度的验资报告或验资证明材料。
5. 公司章程、公司股权结构及股东的有关情况等材料。
6. 公司经营可行性方案，包括服务项目、业务种类和范围、服务对象、服务方式、人员配备、设备和技术方案等。
7. 公司近期支付或预期支付的资金和社会信誉证明材料。
8. 公司技术人员和管理人员的简历、学历证明和身份证明材料等。
9. 其他相关证明材料，如互联网信息服务业务许可证申报表、信息安全管理制度等。

在准备材料的过程中，需要确保所有材料真实有效，并按照相关规定进行填写和提交。同时，需要按照相关要求进行备案和审查，确保申请过程合法合规。如有疑问，可以咨询相关专业人士后再进行申请。