上海市房地产经纪机构备案申办流程及所需资料如下：

一、备案流程：

1. 提交资料。通过网上平台提交《上海市房地产经纪机构备案登记表》及承诺书等相关材料。
2. 网上审核。主管部门会在线核实提交的资料。如果所有材料齐全、手续完备，则进入下一审核环节。
3. 网上通知。审核通过后，主管部门会在网上通知机构领证。

二、所需资料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案登记表》和《承诺书》，需加盖公章。
2. 企业法人营业执照或事业单位法人证书、民办非企业单位登记证书、社会团体法人登记证书等合法注册登记证书的复印件。
3. 房地产经纪机构法定代表人或其委托代理人注册登记证书及复印件，以及身份证原件及复印件。如果是分支机构的，还应提交机构隶属部门的授权委托书原件及复印件。
4. 固定的办公场所房屋产权证明（或租赁合同、经营场所合同或协议）原件及复印件，以及出租方或产权所有人同意其办公驻地的证明文件。
5. 相关管理制度及管理制度清单，包括但不限于：业务操作规则、分支机构管理制度、信息报送制度、应急处置制度等。
6. 相关人员名单，包括房地产经纪人不少于3人，其中至少一人具有大专及以上学历和相关中级及以上技术职称。

请注意，上述信息可能发生变化，请务必以最新官方信息为准。在申办前，您也可以直接联系相关部门了解具体的要求和步骤。