办理房地产经纪机构备案，需要按照上海的相关规定执行。以下是详细的步骤和条件：

1. 条件：申请备案的房地产经纪机构需要满足注册地址为非工业用途，有固定经营场所等要求。此外，还应具有独立的法人资格，并取得工商营业执照和《网络经营许可证》。房地产经纪机构还应完成一定数额的房地产经纪从业人员出资，并有一定数额的非行政关系人员作为经纪业绩。
2. 准备材料：房地产经纪机构需要提交的材料包括《上海市房地产经纪机构备案证明申请表》，工商营业执照、组织机构代码证，企业章程，股东出资协议，法人及股东身份证明，办公设备、场所照片，以及《上海市网络经营房地产经纪机构申请表》。
3. 提交材料：准备好材料后，需向上海市住房保障和房屋管理局提交申请。该管理局负责房地产经纪机构备案和监管工作，受理申请后会进行审查并公示。
4. 审核公示：如申请材料齐全，符合法定形式，该局会颁发《上海市房地产经纪机构备案证明》。在此之后也会将备案结果通过上海房地产交易网进行公示，为公众查询提供便利。

请注意，上述信息仅供参考，实际办理过程中可能还会涉及到其他特殊情况或附加条件。在办理前应详细了解具体要求，遵循相关规定，以保证顺利完成备案手续。