上海办旅行社业务经营许可证需要准备以下材料：

1. 《申请书》和其他法定材料：主要包括旅行社章程、组织结构和管理制度、注册资本和验资证明、营业场所和设施等。
2. 股东会或董事会决议：说明申请者申请设立旅行社的目的和计划，以及资金来源和用途。
3. 旅行社经理或主要负责人的身份证明和资格证明。
4. 符合要求的固定营业场所证明文件。
5. 有关服务网点登记表：如果申请者有服务网点，需要按照要求进行登记。
6. 其他必要的材料。

办理旅行社业务经营许可证时，需要遵守以下注意事项：

1. 申请者需要确保提供的材料真实、完整、准确、合法，符合法定条件，并按照要求加盖企业公章。
2. 申请者在提交申请前，需要将所有材料进行整理和装订，确保材料符合申请表的格式要求，包括封面、目录、页码、签字、盖章等。
3. 申请者在提交申请时，需要按照要求缴纳申请费。
4. 如果申请被驳回，申请者需要查询驳回原因并改进。如果申请成功，则需要按照相关规定进行注册登记，领取营业执照。

具体的申请流程和材料可能因政策变化而有所不同，建议办理前向相关部门咨询最新政策。