上海旅行社业务经营许可证的申请过程因地区不同，可能略有差别。下面是一种一般情况的申请流程、必备条件和所需材料：

1. 申请流程：

1.1. 申请单位向上海市文化和旅游局提出申请，并提交相关材料。

1.2. 提交的材料应真实有效，并按材料清单顺序装订。

1.3. 等待审核结果，符合条件的将获得旅行社业务经营许可证。

2. 必备条件：

2.1. 有固定的经营场所，这个经营场所可以是办公地点或者固定的经营场所。

2.2. 有必要的营业设施，这个必要的营业设施包括计算机硬件、软件及相关设备。

2.3. 有健全的旅游服务质量和安全管理制度。

2.4. 有必要的专业管理人员和专业技术人员。

3. 申请材料：

3.1. 《旅行社业务经营许可证申请表》，需加盖公章。

3.2. 申请单位法人资格证明文件正本和复印件，例如营业执照等。

3.3. 股东会或董事会决议及出资验资证明。

3.4. 公司章程，内容至少应包括公司名称、注册资本、经营范围、股东权利义务、公司期限等。

3.5. 法人代表身份证复印件及简历证明文件。

3.6. 专职工作人员的劳动合同及身份证复印件和导游证复印件。

3.7. 营业场所的产权证明或租赁合同等证明文件，及面积不少于一百平米的证明文件。

3.8. 其他相关材料，如公司简介、组织架构、业务开展方案等。

以上信息仅供参考，具体申请条件和所需材料可能因上海当地政策不同而有所变化。建议咨询相关部门或者机构获取具体信息。