办理上海人力资源许可证需要准备以下资料和手续：

1. 公司法定代表人签署的《劳动就业服务企业管理证书申请登记表》或《人力资源服务机构许可证》申请表。
2. 法人资格证明、股东会或董事会决议、公司设立许可证明。
3. 人力资源服务机构的办公场所证明，包括房产证和租赁合同复印件。如果是自有场所，则需要提供房产证。
4. 不少于5名工作人员的职业指导和咨询人员、管理人员、专业技术人员名单。
5. 机构的内部机构设置和市场拓展人员的资质证明。
6. 机构的管理章程和制度。

办理手续主要包括以下几个步骤：

1. 提出申请：向上海市人力资源和社会保障局提交申请，并按照要求提供上述材料。
2. 审核材料：工作人员将审核提交的材料是否齐全。
3. 实地核查：如果材料不全，工作人员将不予受理，并告知申请者需要补充的材料。如果材料齐全，工作人员将进行实地核查。
4. 作出决定：如果人力资源服务机构符合条件，将颁发许可证。如果不符合条件，将书面告知不予许可的理由。

以上信息仅供参考，建议咨询当地人力资源和社会保障局获取最新、最准确的信息。