上海办再生资源回收经营备案所需材料和注意事项如下：

一、所需材料：

1. 法定代表人或负责经营的责任民民身份证原件、复印件。
2. 固定经营场所（使用面积）的产权证明或租赁协议的原件、复印件。
3. 从事再生资源回收行业三年以内，且销售规模不断扩大的企业法人（或另请实际控制人），提供2名员工就业证明、身份证原件、复印件。
4. 环保、消防部门出具的经营许可证或备案证明等其它需要的相关资料。
5. 公司章程、注册资本金、投资人协议或相关投资材料。
6. 其他需要的相关资料。

二、注意事项：

1. 申请人在进行备案时，需要如实提交有关情况和资料，并确保所提供的资料真实、合法和有效。
2. 备案机关将对申请人提交的材料进行审核，如发现有虚假资料等行为，将依法进行处理，并保留申请人进一步追究的权利。
3. 备案机关不对申请人提交的资料的齐全性、完整性、对申请事项的合理性进行审核。
4. 申请人在提交材料时，应当认真阅读申请材料，确保对申请事项的申请条件、办理流程等有充分了解，并在提交材料时一次性说清楚，避免因申请材料不齐全或者不符合要求而重新申请，延误办理时间。

以上就是办理再生资源回收经营备案所需材料和注意事项，供您参考。建议您在办理前详细咨询相关部门，了解具体流程和要求。