新办上海再生资源回收经营备案需要准备以下全部资料：

1. 备案申请表，包括企业名称、注册地址、法定代表人姓名、统一信用代码、负责人身份证原件及复印件。
2. 法定代表人授权委托书（如法定代表人亲自办理时可不提供）。
3. 备案确认通知书原件及复印件。
4. 回收人员的身份证原件及复印件，并提交再生资源回收企业人员名单。
5. 企业所在地注册登记证件原件及复印件，并提交工商营业执照（副本原件及复印件）。
6. 公司机构设置说明、质量安全管理制度、技术规范或标准等相关文件。
7. 公司场所证明或房屋产权证明文件的原件及复印件，以及证明经营符合标准的其他相关材料。
8. 提供再生资源回收合同或意向书等客户的资料，确保回收行为合法合规。

新办上海再生资源回收经营备案的基本条件包括：

1. 有固定的经营场所，该地址符合相关消防、安全和环保标准。
2. 有与其经营规模相适应的再生资源贮存场所和设施，具备符合环保要求的废水、废气、废料处理设施。
3. 有可行的再生资源回收经营方案和环保措施。
4. 有相应的专业技术和专职管理人员。
5. 有合格的法定代表人或负责人，并符合相关法律法规的规定。

以上信息仅供参考，具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同，建议咨询相关zhengfubumen或专业机构以获取详细信息。