在上海新办网络ICP经营许可证需要准备以下材料：

1. 公司法定代表人签署的经营增值电信业务的书面申请表，需要详细填写公司基本信息、申请项目、业务种类、公司股权结构等。
2. 盖公司公章的营业执照副本复印件，法人身份证复印件，股东身份证复印件等。
3. 公司的公司章程和股权结构及股东签发的设立公司的批准文件等。
4. 公司概况和通讯方式，包括公司的人员数量、服务用户数量等，以及员工的shebao记录。
5. 公司的技术实施情况，包括服务器设置、网站结构、技术方案等。
6. 公司最近经会计师事务所审计的企业法人营业执照副本原件及复印件，以及会计师事务所的审计报告。
7. 公司近期法定地址的租房合同复印件、产权证复印件，以及电信业务经营场所和设施情况。
8. 申请材料真实性承诺书。

流程如下：

1. 向上海市通信管理局提交材料，并等待审批。
2. 等待审批期间，需要按照要求提交相关材料，直到获得受理通知书。
3. 等待审核结果，如果审核通过，将获得网络ICP经营许可证。

以上信息仅供参考，建议咨询相关专业机构了解更详细流程和要求。