在上海办理房地产经纪公司备案，需要准备以下材料：

1. 《上海市房地产经纪机构备案证明》申请表。
2. 企业法人营业执照或者法人统一代码证书。
3. 注册会计师出具的上一年度财务审计报告，注册资金不少于人民币50万元。
4. 固定的办公场所证明材料，例如租赁合同、产权证等。
5. 至少3名经纪人的房地产经纪人证书原件和复印件。
6. 法定代表人及主要业务负责人身份证复印件。
7. 公司章程，内容包括业务范围、组织机构、人员资格、管理制度等。

办理过程中，有一些事项需要特别注意：

1. 备案材料要齐全，包括所有复印件都必须加盖公司公章，个人资料也要准备好原件。
2. 需要如实填写所有的表格，包括房地产经纪机构备案信息表、机构及人员信息和执业登记申请表等。
3. 需要准备好用于缴费的相关材料，包括公司银行账户上的凭证或者现金，到上海市住房和城乡建设管理委员会的窗口缴纳备案费用。
4. 在提交材料后，大约一周左右就能得到《上海市房地产经纪机构备案证明》。

完成上述备案流程需要一定时间，并且要保证提供的材料真实有效。如有问题，可咨询相关部门获取解答。