新设上海房地产经纪公司备案的详细流程及注意事项如下：

1. 确定公司名称、注册资本、业务范围等。
2. 注册公司，获取营业执照。需要核名、提交申请材料，如公司章程、股东会决议等。
3. 办理房地产经纪机构备案，需要获取备案证明材料：营业执照、房地产经纪机构资质证书、法人身份证、公司公章等。
4. 登录上海市住房和城乡建设管理委员会官网进行网上备案，并递交已完成备案的房地产经纪机构相关信息。
5. 等待审核结果，并领取备案证明。
6. 为公司配置统一的房地产经纪人，需要取得《房地产经纪人登记证》，并确保其符合要求。
7. 在公司办公场所显著位置悬挂营业执照和房地产经纪资质证书等，确保合法经营。

注意事项：

1. 确保业务范围符合要求，不超出备案范围经营。
2. 确保公司公章、印章等重要文件合规使用，避免出现违规使用的情况。
3. 确保房地产经纪人的资格符合要求，并正确使用其证件。
4. 及时更新备案信息，确保与实际情况一致。
5. 建立完善的管理制度和操作规程，包括业务规程、内部质量控制制度、档案管理制度等。
6. 依法缴纳税收和社会保险等，遵守行业规范和法律法规。

具体流程和时间可能会根据实际情况有所调整，建议咨询相关部门获取准确信息。